การออกแบบกิจกรรมเพื่อเสริมทีมให้แกร่ง
ทีมงานคือสิ่งสำคัญ ที่จะสร้างความสำเร็จอันยิ่งใหญ่ได้ งานใหญ่ย่อมจะต้องอาศัยทีม วันนี้ผมมีเรื่องราวที่จะมาแบ่งปันให้กับทุกท่านที่สนใจในการจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีม เพื่อนำไปเป็นหลักในการประยุกต์ใช้ต่อไป หลักการสำคัญของการออกแบบกิจกรรมเพื่อเสริมทีมให้แกร่งมีดังนี้
1. หาปัญหาให้เจอ – โดยการเฝ้าสังเกตหรือสอบถามผู้ที่เกี่ยวข้อง มองให้เห็นปัญหาที่เกิดขึ้นในทีมงานโดยอาจใช้การระดมสมอง คุยกันแบบสภากาแฟกันบ้าง จากนั้นเรียงลำดับปัญหาจากรุนแรงไปถึงปัญหาเล็กๆ ปัญหาในการทำงานเป็นทีมที่พบส่วนใหญ่ คือ เรื่องการสื่อสาร การวางแผน การดำลับความสำคัญ การบริหาร การประสานงาน การเข้าใจบทบาทตนเอง
2. หาวิธีการแก้ปัญหา – หาแนวทางหลักๆในการแก้ปัญหาให้เจอ เรียงลำดับประเด็นการแก้ปัญหา
3. ออกแบบเนื้อหาที่จะนำไปแก้ปัญหา ลิสต์รายการออกมาเป็นหัวข้อ อาจจะหาข้อมูลเพิ่มเติมได้
4. เลือกรูปแบบกิจกรรมที่เหมาะสม ส่วนใหญ่เป็นกิจกรรมแบบสนุนสนาน แฝงสาระ เน้นการมีส่วนร่วมของทุกคนในทีม ดดยมีการจัดวางเงื่อนไขและกติกาที่เหมาะสม เช่น กิจกรรม walk rally,เกมส์,สถานการณ์จำลอง,การฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการณ์
5. ดำเนินการทำกิจกรรมด้วยการคุมตีมงานหรือแนวคิดหลักให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการจัดกิจกรรมเพื่อแก้ปัญหา
6. ประเมินผลโดยการสังเกตเชิงพฤติกรรมส่วนตัวและพฤติกรรมทีม หรือการใช้แบบประเมิน
7. พัฒนาและปรับปรุงกิจกรรมให้ดีขึ้นเสมอ เพราะปัญหาที่เกิดจากการทำงานเป็นทีมอาจจะมีปัญหาใหม่ๆเกิดขึ้นเสมอ
7 ขั้นตอนเบื้องต้นของการออกแบบกิจกรรมเพื่อส่งเสริมความแกร่งให้กับทีมงาน มีอะไรเพิ่มเติมผมจะนำมาโพสในโอกาสหน้าครับ